理由は簡単で、メールやメッセンジャーどっちも共通して、
時系列で流れるからである。
最近、オンラインセミナーやオンラインでの打ち合わせで
zoomなど使う機会が増えた。
伴い、URLを送る必要があるけど、どこのタイミングが良いのか?
私の場合は基本「前日〜当日」に送っている。
なぜなら、
送る際は必ずメールやメッセンジャーなどで送るが、
多くの場合、時系列でログが残る。
そのため、早く送りすぎても、
新しい用件が届き、ログが埋もれてしまうリスクが発生する。
最悪のケース送った送ってないという話の行き違いが発生しやすくなる。
(送ったとはいえ、早すぎるとそういう誤解が起こりやすい)
もちろん、事前に日時は決まっているので、
先方は予定を確保しているが前提である。
で「前日〜当日」に送ると、ログでは先頭近くに残りやすいので、
埋もれにくくなり、相手側は探しやすくなるはずである。
ぜひ、オンラインでの打ち合わせの際は、
前日から当日にURLを送ることをお勧めします!
ただし、手動で送る際は、
送り忘れるとツッコミがやってくるのでご注意ください😅
自動で送る際はURLさえ間違わなければ問題ないですがw
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