テキトーヨシダのブログ(テキトーヨシダ氏の秘書が作成)

こちらでは、写真や日常的なことに対して本音を書いている辛口ブログとなっております。

日程調整のアポイント、最適解のやり方は? 〜ある程度幅を持たせてから決めていく〜

日程調整のアポイントだが、いろんな手段で行う。

 

まず先にやってはいけないことは

「どこでもいいので、日程候補を複数ください!」

である。

 

この調整からスタートすると、
多くの場合、日程が合わないケースが多々起こる。

そして、日程合わずにやりとりが多くなる。
これほどウザいことはない!

 

じゃあどうすればいいのか?

 

予約サイト上で日程提示も一つだが、
メッセンジャーなどでやり取りするなら

・月日
・時間帯(午前、午後、夜、◎時から◎時)など
・手段(リアル(会うエリア)、オンライン)
・目安時間(多くは1h以内と思うが、長くなるなら明記)

この3つをベースにして、最低3つ提示していただく。

ポイントは、
時間のピンポイントではなく、幅を持たせる。

これだけで、かなり調整しやすいかと思う。

 

それでも合わないケースは少なからず起こるが、
だいたいの場合、事情などお話されるかと思う。
または、相手側の都合の良い時間帯の傾向が見えてくる。

次に再提出になるも、
前回のパターンと比べて、作業ロスが減るはずである。

 

一人の意見として参考までに。

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