日程調整のアポイント、最適解のやり方は? 〜ある程度幅を持たせてから決めていく〜
日程調整のアポイントだが、いろんな手段で行う。
まず先にやってはいけないことは
「どこでもいいので、日程候補を複数ください!」
である。
この調整からスタートすると、
多くの場合、日程が合わないケースが多々起こる。
そして、日程合わずにやりとりが多くなる。
これほどウザいことはない!
じゃあどうすればいいのか?
予約サイト上で日程提示も一つだが、
メッセンジャーなどでやり取りするなら
・月日
・時間帯(午前、午後、夜、◎時から◎時)など
・手段(リアル(会うエリア)、オンライン)
・目安時間(多くは1h以内と思うが、長くなるなら明記)
この3つをベースにして、最低3つ提示していただく。
ポイントは、
時間のピンポイントではなく、幅を持たせる。
これだけで、かなり調整しやすいかと思う。
それでも合わないケースは少なからず起こるが、
だいたいの場合、事情などお話されるかと思う。
または、相手側の都合の良い時間帯の傾向が見えてくる。
次に再提出になるも、
前回のパターンと比べて、作業ロスが減るはずである。
一人の意見として参考までに。
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